【Excel｜データベースを作るときのコツ】 Excelでデータを管理するときに 意外と大事なのが 最初の作り方です。 作り方を間違えると 後で ✔ 並べ替えができない ✔ フィルターが使えない ✔ 集計がうまくいかない ということがよく起こります。 そこで データベースを作るときの基本のコツを紹介します。 ■ ① 1行目は必ず項目名 例 名前｜住所｜電話番号｜売上｜日付 このように 1行目は見出しにします。 これがないと Excelはデータを正しく認識できません。 ■ ② 1行＝1データ 例えば顧客管理なら 1行＝1人 これが基本です。 途中で 空行を入れないようにしましょう。 ■ ③ セル結合は使わない セル結合を使うと ✔ 並べ替え ✔ フィルター ✔ ピボットテーブル が使えなくなることがあります。 データ表では セル結合はNGです。 ■ ④ 同じ列は同じ種類のデータ 例 日付の列 → 日付だけ 金額の列 → 数値だけ 文字と数字が混ざると 計算や集計がうまくできません。 ■ まとめ Excelでデータベースを作るときは ✔ 1行目は項目名 ✔ 1行＝1データ ✔ セル結合は使
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【Excel｜データベースを作るときのコツ】 Excelでデータを管理するときに 意外と大事なのが 最初の作り方です。 作り方を間違えると 後で ✔ 並べ替えができない ✔ フィルターが使えない ✔ 集計がうまくいかない ということがよく起こります。 そこで データベースを作るときの基本のコツを紹介します。 ■ ① 1行目は必ず項目名 例 名前｜住所｜電話番号｜売上｜日付 このように 1行目は見出しにします。 これがないと Excelはデータを正しく認識できません。 ■ ② 1行＝1データ 例えば顧客管理なら 1行＝1人 これが基本です。 途中で 空行を入れないようにしましょう。 ■ ③ セル結合は使わない セル結合を使うと ✔ 並べ替え ✔ フィルター ✔ ピボットテーブル が使えなくなることがあります。 データ表では セル結合はNGです。 ■ ④ 同じ列は同じ種類のデータ 例 日付の列 → 日付だけ 金額の列 → 数値だけ 文字と数字が混ざると 計算や集計がうまくできません。 ■ まとめ Excelでデータベースを作るときは ✔ 1行目は項目名 ✔ 1行＝1データ ✔ セル結合は使
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